在创新绿色制造——神州数码2007“创新科技周”之际,立华公司受邀出席并发表演讲。在erp领域老前辈陈启申老师做了“实施信息化要知理知己知彼知用--如何用好erp工具管理企业”主题演讲之后,立华公司总经理习蓓蓓做了题为“erp系统快速上线经验分享”的演讲,得到了参会专家与听众的一致欢迎与好评。习总并一一回答了参会专家与听众关心的一些问题。

在研讨会上,习总介绍了我公司的业务状况与erp项目背景。立华是我国领先的网络设备硬件平台提供商,近年来持续、快速发展,生产规模急剧扩大,业绩成长一路彪升,为了有效支持业务运做,立华提出了快速更新信息化管理平台的要求。立华首先就快速上线的必要性与可行性进行了论证。对于必要性,立华考虑到:老的erp系统已很不稳定,无法对飞速发展的业务运做提供支持;第四季度最忙,必须在第四季度前上线;项目持续太久,无法保证项目组成员与关键用户的持续热情。对于可行性,立华认为具有如下有利因素:具有mrp建设与运用经验;已经具有对erp理念与能力的正确认识,需求明确;公司良好发展,队伍稳定,多数实施老的mrp系统的员工都在;公司业务繁忙,具有集中力量突击打硬仗的组织能力与经验。

然后,作为演讲主题内容,习总向与会专家介绍了我公司erp快速上线的八大策略。习总总结的八大策略覆盖项目启动前的准备阶段、项目建设中的实施阶段和系统上线后的优化阶段。项目前:明确需求;软件选型。项目中:资源保证;奖惩制度;进度控制;数据准备;技术转移。项目后:持续优化。

明确需求。常见风险:需求不明确、需求频频变化往往造成项目组双方的扯皮,例如对项目目标、范围、深度理解的不一致,从而影响项目进度。策略:立华在选择咨询公司前,专人负责,组织人员对信息化需求进行了分析,明确了建设目标与关键需求。首先,立华对原系统的建设与使用状况进行了经验总结与问题分析,并关注了我公司的行业特点。其次,立华通过对原系统的不足与新业务环境下的信息化要求进行了分析。最后,明确了对新系统的关键需求,以作为选择新软件系统与咨询 服务的依据。

软件选型。常见风险:未能选择合适的软件产品、咨询公司、咨询顾问。策略:立华充分调研与比较了三个方面的因素,合适的软件产品,合适的咨询公司,合适的咨询顾问,最终选择了神码的软件产品与咨询服务。

资源保证。常见风险:无法保证项目需要的资源。策略:立华在资源保证方面着重考虑资金投入、人员投入两个方面,尤其是人力资源的投入,包括公司高层、中层与业务骨干的积极参与。
奖惩制度。常见风险:项目推不动或不重视。策略:立华利用奖惩制度保证了项目的进度与质量。
进度控制。常见风险:项目无法按计划进行。策略:立华利用多种方式保证了项目的进度。
数据准备。常见风险:数据准备不精确、无法按时完成。策略:立华在数据准备方面,做了详尽的工作与努力。
技术转移。常见风险:基础转移与后续服务出现问题,系统上线后无法持续优化与正常运行。策略:立华安排专人、落实责任,保证技术转移的成功。
持续优化。常见风险:项目重上线、轻使用,有掉线的危险。策略:系统上线只是应用的开始,立华利用重视通过持续优化来不断完善管理平台。

整个经验分享过程条理清楚、深入浅出、图文并茂,精辟阐述了快速成功上线心得,从而体现了一名高层管理者对项目的精准把脉与务实精神。

以高材疾足之势,在立华公司员工与神码顾问的共同努力下易飞系统从立项实施至成功上线仅用了三个月时间,保证质量的同时速度是立华全员同仁强有力竞争优势的关键所在。立华公司erp快速上线经验分享在一片掌声雷鸣中完美落下帷幕。相信能对即将启动实施erp的公司以借鉴参考。共同助力创新绿色制造。